Zatrudnij nas jako swój zewnętrzny dział administracji

Zastępujemy wewnętrzny etat biurowy w firmach usługowych i sklepach internetowych. Wystawiamy faktury, pobieramy koszty z KSeF, parujemy płatności i dostarczamy biuru rachunkowemu gotową paczkę dokumentów na koniec miesiąca.

Zobacz ofertę i pakiety Skonsultuj potrzeby firmy

Pracujemy w systemach, z których już korzystasz

KSeF 2.0Allegro & AmazonFakturowniawFirma / iFirmaComarch ERPSubiekt GT / NexoPayU & Stripe

Prowadzisz firmę, by zarabiać – nie po to, by tonąć w dokumentach

Zbliża się koniec miesiąca, księgowa dopytuje o brakujące faktury, w banku brakuje potwierdzeń, a Ty zamiast rozwijać biznes, spędzasz wieczory na porządkowaniu papierów.

Bez zewnętrznego wsparcia

Ciągłe pytania z księgowości: brakujące faktury do przelewów, niejasne opisy, brakujące załączniki.
KSeF i formalności: konieczność ręcznego pilnowania nowych procedur i terminów.
Wystawianie faktur po godzinach: zmęczenie po pracy i ręczne wprowadzanie danych do systemu.
Niepewność w podatkach: informacja o kwocie do zapłaty dopiero na ostatnią chwilę.

Z zespołem AdminDesk

Spokój z księgowością: to my odpowiadamy na pytania biura i kompletujemy brakujące dokumenty.
Bieżący obieg KSeF: pobieramy faktury kosztowe i wysyłamy dokumenty sprzedaży do systemu.
Fakturowanie przez wiadomość: wysyłasz nam krótką informację po zleceniu, my wystawiamy fakturę i wysyłamy PDF klientowi.
Kwoty podatków z wyprzedzeniem: zwięzły komunikat z kwotami VAT, PIT, ZUS i gotowym mikrorachunkiem.

Pełny dział administracyjny bez kosztów zatrudniania pracownika

Zyskujesz gotowe procesy i ciągłość operacyjną od pierwszego dnia – bez rekrutacji, urlopów, zwolnień lekarskich i narzutów ZUS.

Kryterium	Pracownik na etacie	AdminDesk
Koszty stałe	Pensja brutto, ZUS pracodawcy, premie i stanowisko pracy	Przewidywalny abonament, w 100% stanowiący koszt firmy
Ciągłość pracy	Przestoje z powodu urlopów, zwolnień lekarskich czy rekrutacji	Ciągłość operacyjna i stałe zastępstwo
Wdrożenie i narzędzia	Konieczność szkoleń, zakup sprzętu i licencji	Praca od 1. dnia na własnej infrastrukturze
KSeF i integracje	Ryzyko błędów przy zmianie przepisów	Bieżąca znajomość procedur, integracji i systemów KSeF

Dlaczego warto przekazać administrację nam?

Specjalizacja w E-commerce

Znamy specyfikę platform marketplace (Allegro, Amazon, Erli, Empik), integracje systemowe oraz procedurę VAT OSS.

Łącznik z księgowością

Działamy jako bufor ochronny – Twoja księgowa kontaktuje się bezpośrednio z nami, a Ty nie musisz odpowiadać na powtarzające się pytania o brakujące załączniki.

Informacje w formacie SMS

Zamiast analizować skomplikowane tabele księgowe, otrzymujesz zwięzły komunikat: kwoty podatków VAT, PIT, ZUS, ostateczne terminy oraz gotowe mikrorachunki podatkowe.

Rozwiązania skrojone pod profil Twojej działalności

Dla E-commerce i Sklepów Internetowych

Integracja ERP, KSeF, uzgadnianie operatorów płatności (PayU, Przelewy24, Stripe) i raportowanie sprzedaży wielokanałowej.

Nadzór nad fakturowaniem w ERP i synchronizacja z KSeF
Uzgadnianie prowizji i wypłat Allegro, Amazon, Erli, Empik
Rozliczanie transakcji walutowych i deklaracji VAT OSS
Weryfikacja zwrotów towarów i korekt sprzedaży

Oferta dla E-commerce

Dla Usług, Wykonawców i Rzemieślników

Fakturowanie z trasy przez SMS/WhatsApp, pobieranie kosztów z KSeF, przygotowywanie paczek przelewów i bieżąca kontrola płatności.

Wystawianie faktur na podstawie krótkiej wiadomości
Pobieranie faktur kosztowych z KSeF (paliwo, materiały, leasingi)
Przygotowywanie gotowych paczek przelewów w bankowości
Prowadzenie ewidencji kasowej i kontrola terminowości wpłat

Oferta dla Usług