Czym się zajmujemy? Pełny back-office administracyjno-finansowy

Przejmujemy operacyjny ciężar wystawiania dokumentów, integracji systemowych i bieżącego kontaktu z księgowością.

E-commerce & Marketplace Usługi & Wykonawcy Łącznik z Biurem Rachunkowym

E-commerce Back-Office & Sprzedaż Wielokanałowa

Dedykowane dla sprzedawców na platformach: Allegro, Amazon (FBA/FBM), Erli, Empik, Decathlon, Zalando, Temu, TikTok Shop, Shopify i WooCommerce.

1. Integracja i fakturowanie w systemach ERP

Nadzór nad prawidłowym mapowaniem serii numeracji, właściwymi stawkami podatkowymi oraz automatycznym generowaniem faktur do zamówień.
Masowa wysyłka faktur do KSeF oraz bezpośrednio do klientów końcowych.
Weryfikacja i uzgadnianie sprzedaży z raportami platform sprzedażowych i operatorów płatności.

2. Uzgadnianie bramek płatniczych i marketplace'ów

Zestawianie wypłat zbiorczych od operatorów płatności (PayU, Przelewy24, Stripe, AutoPay, PayPal, Revolut) z raportami sprzedaży.
Identyfikacja brakujących wpłat, prowizji transakcyjnych, zwrotów i blokad środków.
Pełna kontrola zgodności stanu konta bankowego ze sprzedażą na poszczególnych platformach handlowych.

3. Raportowanie sprzedaży zagranicznej i VAT OSS

Przygotowywanie przejrzystych zestawień sprzedaży wielokanałowej z rozbiciem na stawki podatkowe w krajach docelowych.
Kompleksowe raportowanie na potrzeby procedury VAT OSS oraz sprzedaży transgranicznej (m.in. Amazon FBA/FBM).

4. Rozliczanie prowizji, sporów i walut

Kontrola poprawności naliczania prowizji przez marketplace'y oraz obsługa korekt i sporów kupieckich.
Weryfikacja rozrachunków z dostawcami zagranicznymi w walutach obcych (faktury walutowe, obsługa przelewów SEPA/SWIFT).

Obsługa Operacyjna Firm Usługowych i Rzemieślników

Dedykowane dla branży budowlanej, remontowej, wykończeniowej, mechaników, transportu, instalatorów, stolarzy oraz lokalnych usługodawców.

1. Fakturowanie mobilne „na żądanie / WhatsApp”

Po zakończeniu zlecenia lub etapu prac przesyłasz nam krótką wiadomość (np. „Jan Kowalski, remont instalacji, 3500 zł”).
Wystawiamy dokument w programie, przesyłamy go bezpośrednio do KSeF oraz wysyłamy plik PDF do Twojego klienta.

2. Pełny nadzór nad KSeF i kosztami

Regularnie pobieramy z systemu faktury za paliwo, narzędzia, materiały budowlane, leasingi czy podwykonawców.
Weryfikujemy poprawność formalną dokumentów i sprawdzamy, czy do każdego wydatku z rachunku bankowego posiadasz fakturę kosztową.

3. Płatności, podatki i gospodarka gotówkowa

Paczki przelewów: przygotowujemy w Twojej bankowości elektronicznej gotowe zlecenia płatności za materiały i podatki – Ty zatwierdzasz je jednym podpisem.
Podatki w formacie SMS: dane z biura rachunkowego przekazujemy w zwięzłej wiadomości z kwotami VAT, PIT, ZUS oraz mikrorachunkami.
Kasa i zaliczki: rozliczamy transakcje gotówkowe i zaliczki na materiały – prowadzimy ewidencję kasową (RK) oraz wystawiamy dowody KP/KW.

4. Miękka windykacja i dokumentacja pracownicza

Monitorujemy wpływy na konto; przy opóźnieniach wysyłamy kulturalne upomnienia lub kontaktujemy się telefonicznie z ramienia biura firmy.
Gromadzimy karty pracy, grafiki, wnioski urlopowe oraz rachunki do umów cywilnoprawnych i terminowo przekazujemy je do biura rachunkowego.

Single Point of Contact – pełne zastępstwo w kontaktach z księgowością

Jesteśmy łącznikiem między Twoją firmą a biurem rachunkowym.

Paczka zamknięcia miesiąca

Zbieramy, weryfikujemy i porządkujemy wszystkie dokumenty (sprzedaż, koszty z KSeF, raporty marketplace, sparowane wyciągi) w jeden kompletny pakiet przekazywany księgowości w terminie.

Bieżące wyjaśnianie nieścisłości

Odpowiadamy na pytania biura rachunkowego, uzupełniamy brakujące faktury do przelewów i wyjaśniamy specyfikę transakcji bez angażowania przedsiębiorcy.

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy

Dobierzemy zakres wsparcia dopasowany do skali Twojej działalności.

Zobacz cennik i pakiety Skontaktuj się z nami